Memoria Sistema de Bibliotecas UAHC 2015

La Biblioteca de la Universidad Academia de Humanismo Cristiano, ha trabajado fuertemente en la consolidación de un Sistema Integrado de Bibliotecas, lo que se refleja en que actualmente contamos con 3 Bibliotecas en la Universidad, Biblioteca de Artes, Pedagogía y Ciencias Sociales. Todos los avances y mejoras han podido realizarse gracias al FDI “Creación de un sistema integrado de bibliotecas de la Universidad Academia de Humanismo Cristiano”, proyecto que finalizó la ejecución de su presupuesto en diciembre del 2015. (M189)

La Biblioteca de la Facultad de Pedagogía, cuenta con más de 6.500 volúmenes de libros especializados en el área de educación, en estantería abierta. El espacio, fue adaptado especialmente para los alumnos de esa Facultad; dispone de mesas de trabajo para más de 25 personas. Presta servicios de atención de público durante 70 horas semanales y es atendido por un equipo consolidado de profesionales y técnicos.

La Biblioteca de Artes, las mejoras de esta Unidad se han podido concretar en el mobiliario, en los accesos y en la mejor utilización de los espacios. Se logró  incrementar la adquisición de material bibliográfico del área artística y permanece abierta 40 horas semanales.

 

La Biblioteca Central de la Facultad de Ciencias Sociales, es el edificio más grande dentro del Sistema de Bibliotecas, tiene 710 m2 con más 200 puestos de trabajo, 3 salas grupales que disponen de pizarras y proyectores. Todo el mobiliario de esta Biblioteca ha sido remodelado. En el mes de diciembre se logró instalar aire acondicionado para hacer más confortable el espacio físico de esta Biblioteca.

Próximamente aumentaremos el total de salas grupales de trabajo, y dispondremos de estantería abierta en parte de la colección.

Durante el próximo año utilizaremos un nuevo Sistema de Administración de Bibliotecas, llamado Koha. Esta nueva aplicación nos permitirá tener un mayor control en el uso del sistema, mejor manejo en su funcionamiento interno, estadísticas, informes, consistencia de la base de datos, entre otros.

Con una inversión de M10, mejoramos la conexión WIFI en todas nuestras dependencias. Hemos mejorado además, la capacidad de memoria de todos los notebook del sistema y comprado 10 nuevos equipos, para así aumentar los préstamos de este material ya que este servicio tiene bastante uso. Los préstamos del año son de 7746 notebook, bastante superior al 2014, donde se prestaron 4047.

En el área de capacitación y educación de usuarios, durante el 2015, se realizaron 12 talleres formativos en el uso y manejo de tecnologías, bases de datos y recursos electrónicos. Esta inducción convocó a 137 usuarios. Este taller permite adquirir herramientas necesarias para la elaboración de trabajos de investigación, tesis, ensayos, etc. Potenciando la autonomía de nuestros estudiantes, principio básico en nuestro sistema educativo.

Se realizó, como ya es costumbre, la encuesta anual a nuestros usuarios, esta consulta nos permite conocer la opinión de ellos respecto a los servicios que entregamos. Estos datos son de mucha utilidad, pues nos permite modificar las estrategias de trabajo, y la gestión del Sistema. Se aplicaron un total de 338 encuestas, muy superior al año 2014, donde solo se logró aplicar un total de 203 encuestas.

El resultado de las calificaciones de una parte de la encuesta 2015

 

ASPECTO

PROMEDIO

Espacio físico, infraestructura y mobiliario

5.5

Atención y servicios

6.5

Colección

5.4

Ambiente

5.8

Personal

6.4

Tiempos de préstamo

4.7

En el aspecto de cobertura bibliográfica, debemos seguir trabajando para cumplir con el 100% de existencia de los libros que solicitan los académicos en sus programas. Esto ha sido una labor muy lenta pero tenemos buenos resultados en algunas carreras, tales como:

Antropología 91%

Geografía 82%

Pedagogía básica 88%

Sociología 87%

Psicología 87%

Actualmente disponemos de una colección física de 81.000 volúmenes de libros. Durante el 2015 se adquirieron un total de 958 volúmenes de material bibliográfico,  ya sea por compra, donación y/o canje. Las tesis recibidas durante el año 2015 fueron 259, todas ellas disponibles en Biblioteca físicamente y virtualmente a través de nuestra Biblioteca Digital.

 

http://bibliotecadigital.academia.cl/

Los préstamos anuales de material físico alcanzaron a un total de 59.193 un tanto menor que el año 2014, con un total 66.994, hemos atribuido esta baja al potenciamiento que le da la Universidad al uso de la plataforma virtual, al aumento en los días de préstamo de los materiales bibliográficos, y al cierre de la Universidad por dos meses durante la toma.

Indicadores del Sistema de Información y Biblioteca durante 2015

 

 

2015

Préstamos realizados

59.193

Uso de Biblioteca Digital

1.716.738

Volúmenes de libros ingresados

1.692

Títulos de libros ingresados

958

Número de libros comprados

578

Tesis de pre y postgrado incorporadas

259

Material audiovisual ingresado

47

Títulos de revistas impresas suscritas vigentes

28

Publicaciones electrónicas suscritas a través de bases de datos

6.129

Talleres de apoyo a la docencia y al aprendizaje realizados

12

Usuarios Capacitados en talleres

137

 

Fuente: Unidad de Biblioteca.

Memoria Sistema de Bibliotecas UAHC 2014

Sistema de Bibliotecas UAHC

El Sistema Bibliotecas de la Universidad Academia de Humanismo Cristiano, tiene por objetivo, proporcionar los elementos necesarios en apoyo a la formación académica de nuestros usuarios, en su mayoría alumnos de la Universidad, a través del acceso a información relevante y pertinente, dentro de las áreas de estudio que aborda la Institución.

Durante el año 2014, se trabajó fuertemente en la Creación de un Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBI), con la finalidad de proporcionar, el mismo servicio en todas nuestras sedes. Se formaron Bibliotecas por Facultades, según disposición de la Universidad, Facultad de Artes, Facultad de Pedagogía y Facultad de Ciencias Sociales, cada una de ellas, con una Biblioteca Especializada. Esto fue posible gracias al Fondo de Desarrollo Institucional (MINEDUC) adjudicado por la Biblioteca a finales del año 2013. Estos recursos, posibilitan contar con una inyección económica importante de $189.000.000 de pesos, adicionales al presupuesto anual de la Unidad.

Las inversiones del Proyecto, fueron en su mayoría, para la implementación de las Bibliotecas. Se readecuaron espacios, se crearon nuevos escenarios, con una importante inversión en mobiliario, personal, tecnología, colecciones, etc. Este proyecto sigue funcionando durante el año 2015, y se compromete a construir un nuevo edificio para la Biblioteca.

En la actualidad, gracias al Proyecto, contamos con espacios diferenciados, con estantería abierta, tecnología modernizada, mejores colecciones bibliográficas, acceso a distintas bases de datos, mayor infraestructura. Muy pronto contaremos con un nuevo software de Administración y un nuevo edificio para la Biblioteca de Artes.

Actualmente disponemos de una colección física de 78.000 volúmenes de libros, con más de 250 puestos de trabajo, para nuestros usuarios, acceso a Internet en todo el Sistema de Bibliotecas. Uno de los servicio presenciales más utilizados en el 2014, es el de préstamos de Notebook, con un total de 4046 préstamos y un total 40 equipos para ello. Otro servicio muy requerido, es el uso de salas grupales de trabajo, las cuales posibilitan al usuario tener un espacio similar a una sala de clases, con pizarras, plumones, acceso a data, etc.

Constantemente trabajamos para potenciar la autonomía de nuestros usuarios, y entregar nuevos recursos que les permitan trabajar desde distintos espacios, por lo que a través de las estadísticas podemos visualizar, un real incremento en el uso de todos los servicios electrónicos, tales como: Biblioteca Digital (Repositorio Académico de la Universidad). Bases de Datos, el uso Referencia Electrónica, etc.

El uso de la Biblioteca Digital, aumentó considerablemente este 2014 con un total de 1.511.712 visitas, mientras que durante el 2013 se utilizó, 181.249, este incremento en el uso nos ha obligado a modernizar nuestros recursos tecnológicos, y cambiar la versión del software que alberga nuestra colección digital.

A través de la suscripción a Bases de Datos, accedemos a más de 16.600 revistas electrónicas en diversas áreas,  todas ellas, de las más prestigiosas compañías editoriales, tales como: Proquest, Ebsco, Legal Publishing. Mantenemos vigente el convenio BEIC, con Conicyt, suscribimos de manera gratuita, a más de 5.900 revistas electrónicas de los siguientes editores:

Elsevier (Freedom Collection), Springer, Wiley-Blackwell, American Chemical Society (Web Edition), Annual Reviews, Oxford University Press, AAAS (Science Magazine) y Nature Publishing Group.

En el área de capacitación y educación de usuarios, en el 2014, se realizaron 11 talleres formativos, en el uso y manejo de tecnologías, bases de datos y recursos electrónicos. Instruyendo a un total de 111 usuarios. Esta preparación permite adquirir herramientas necesarias para la elaboración de trabajos de investigación, tesis, ensayos, etc.

Como parte de la estrategia de visibilidad, y cercanía con la Comunidad Universitaria, el Sistema de Bibliotecas, creó distintos perfiles en las redes sociales, donde se actualiza información  diariamente, ya sea noticias de interés, novedades bibliográficas, información del funcionamiento del servicio, cambios de horarios, promoción de actividades, ofertas de trabajo, etc.

Nuestros Facebook, son seguidos por 1192 perfiles. En twitter 1405 seguidores. Durante el 2014 se creó también, la página Web del servicio. Esta aplicación, dispone de un diseño institucional, con total control de los contenidos y modificación de diseños web.

Se realizó una encuesta que nos permite conocer la opinión de nuestros usuarios, en relación a los servicios del Sistema de Biblioteca. Con estos datos, podemos, evaluarnos y modificar estrategias de trabajo, para mejorar nuestra gestión. Se aplicaron 203 encuestas, a usuarios que utilizaron y no utilizaron el servicio.

La colección actualmente asciende a un total de 78.000 volúmenes de material bibliográfico disponible en distintos formatos. La cobertura bibliográfica aumenta sistemáticamente, llegando en algunas carreras a cubrir el 96% de la cobertura en Bibliografía Básica. Durante el año 2014 se adquieren 3495 volúmenes de material bibliográfico, a través de compra, donación y/ o canje, con instituciones académicas y de investigación en convenio. Llegamos a un total de ingreso anual de  1885 títulos de material bibliográfico. Las tesis recibidas durante el año 2014 fueron 470, todas ellas disponibles en Biblioteca

Los préstamos anuales de material físico alcanzaron a un total de 66.994, un tanto menor que el año 2013, esto es producto de ampliar los plazos de préstamos para los alumnos tesistas y pre-tesistas, esto les permite tener el material bibliográfico por una semana, y no 3 días como era en años anteriores.

Tabla Nº 40:

Indicadores del Sistema de Información y Biblioteca durante 2014

Indicadores Cantidad

Préstamos realizados 66.994
Uso de Biblioteca Digital 1.511.712
Volúmenes de libros ingresados 3495
Títulos de libros ingresados 1885
Número de libros comprados 1073
Tesis de pre y postgrado incorporadas 470
Material audiovisual ingresado 142
Títulos de revistas impresas suscritas vigentes 28
Publicaciones electrónicas suscritas a través de bases de datos 16649
Talleres de apoyo a la docencia y al aprendizaje realizados 11
Usuarios Capacitados en talleres 104

 

Fuente: Unidad de Biblioteca.

Memoria Sistema de Bibliotecas UAHC 2013

Préstamos realizados 2013

70.701

Uso de Biblioteca Digital

181.249

Volúmenes de libros ingresados 2013

9043

Títulos de libros ingresados 2013

2079

Número de libros comprados 2013

1209

Tesis de pre y postgrado incorporadas 2013

303

Material audiovisual ingresado 2013

127

Títulos de revistas impresas suscritas vigentes

174

Publicaciones electrónicas suscritas a través de bases de datos

10594

Talleres de apoyo a la docencia y al aprendizaje realizados durante el 2013

14

Usuarios Capacitados en talleres

132