El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Academia de Humanismo Cristiano, SIBIUAHC, es una Unidad dependiente de la Vicerrectoría Académica, conformada por tres Bibliotecas; Biblioteca Central, Biblioteca Artes y Biblioteca Pedagogía, ubicadas en cada Facultad de la Universidad.
La misión del Sistema de Bibliotecas es apoyar a la comunidad universitaria en el desarrollo de la docencia, investigación y extensión, mediante la gestión de información bibliográfica, tanto impresa como digital, innovando los servicios y productos, asegurando la calidad de atención y satisfaciendo las necesidades de los usuarios en el marco de la misión y valores de nuestra Universidad.
Durante el 2019 las gestiones principales se hicieron en tres líneas de trabajo, docencia, investigación, extensión y servicios:
Línea de docencia
Para la línea del fortalecimiento de la docencia, el Sistema de Bibliotecas tiene como principal función, proveer del material bibliográfico para desarrollar la docencia en la Universidad, a través de la evaluación y estudio de las colecciones bibliográficas.
Para ello, el Departamento de Desarrollo de las Colecciones, hace revisiones y análisis de la bibliografía contenidas en los programas de estudio vigente, para dar respuesta al porcentaje de cobertura, y adquirir el material bibliográfico necesario para las cátedras. Estos indicadores son evaluados en la Universidad y también en los procesos de acreditación de las carreras.
- El detalle de cobertura bibliográfica por carrera, se detalla en el siguiente cuadro:
| CARRERAS | COBERTURAS BIBLIOGRÁFICAS 2019 |
| ADMINISTRACIÓN PÚBLICA | 85% |
| ANTROPOLOGIA | 91% |
| CIENCIA POLITICA | 87% |
| COMPOSICIÓN MUSICAL | 70% |
| DERECHO | 64% |
| GEOGRAFÍA | 86% |
| LENGUA CASTELLANA | 84% |
| LICENCIATURA EN CINE | 84% |
| LICENCIATURA EN DANZA | 82% |
| LICENCIATURA EN HISTORIA | 74% |
| LICENCIATURA EN MUSICA | 100% |
| PEDAGOGIA BASICA | 90% |
| PEDAGOGIA DIFERENCIAL | 91% |
| PEDAGOGIA HISTORIA Y SOCIALES | 82% |
| PEDAGOGIA MUSICA | 100% |
| PEDAGOGIA PARVULARIA | 89% |
| PERIODISMO | 86% |
| PRODUCCION MUSICAL | 0% |
| PSICOLOGIA | 85% |
| SOCIOLOGIA | 96% |
| TEATRO | 60% |
| TRABAJO SOCIAL | 77% |
El equipo de biblioteca, con el fin de resguardar los documentos patrimoniales, inició en el 2019 el proyecto de digitalizar todos los documentos disponibles en la colección impresa, de los centros miembros de la Universidad. Se digitalizaron 141 documentos en formato accesible, los que forman parte de la colección electrónica de la Biblioteca Digital de la Universidad; http://bibliotecadigital.academia.cl/
| CENTROS | DOCUMENTOS |
| AHC | 9 |
| CERC | 22 |
| FASIC | 28 |
| PIIE | 58 |
| GIA | 24 |
| TOTAL | 141 |
Se comenzó el trabajo de digitalización de tesis impresas elaboradas antes del año 2005, una vez digitalizadas, formaran parte de la Biblioteca Digital de la Universidad, en formato accesible. Actualmente las tesis se reciben en formato electrónico, disco compacto y se recibieron 448, tesis de pre y postgrado.
La Colección Bibliográfica del Sistema de Bibliotecas es de 91.147 volúmenes y 51386 títulos. La inversión total en compra de material bibliográfico durante el año 2019 fue de 9.481.509.
Los préstamos presenciales realizados fueron de 48.500 y la descarga de material electrónico de la Biblioteca Digital, fue de 6.500.000 documentos.
- La inversión anual en Desarrollo de Colecciones fue la siguiente:
| Tipo de material | Cantidad de compras | Total de compra |
| DVD | 1 | $ 8.000 |
| Test | 2 | $1.309.000 |
| Libros | 533 | $8.164.509 |
| TOTAL | 536 | $ 9.481.509 |
El Sistema de Biblioteca recibe donaciones anualmente, durante el año 2019 recibió un total de donaciones de diversos materiales bibliográficos.
- Total de material Bibliográfico recibido en donación:
| Donaciones | Total de materiales | Valorización del total |
| Total | 174 | 2.133.090 |
- Total material bibliográfico ingresado al sistema Koha:
| Material | ingresado |
| Ingreso volumen de libros | 1304 |
Línea de investigación
En esta área se trabajó en el posicionamiento del Taller de Apoyo al Aprendizaje y la Docencia, en todas las carreras de la Universidad y para todos los niveles. Se enriqueció el contenido del taller con requerimientos solicitados por los propios estudiantes en la encuesta que se realiza en el taller, por lo que se incorporó el uso de gestores bibliográficos y las citas en APA. En este mismo punto, el equipo realizó videos explicativos, para ayudar a los usuarios a revisar los contenidos del taller.
| Talleres por Facultad | Cantidad de taller |
| Ciencias Sociales | 9 |
| Pedagogía | 9 |
| Artes | 8 |
| Total Talleres | 26 |
| Total Asistentes | 320 |
Se fortaleció el servicio de Referencia electrónica, el cual consiste en la ayuda a la búsqueda de información bibliográfica requerida por los usuarios del servicio.
Se mantuvieron 6 suscripciones a bases de datos de corriente principal y 2 bases de datos de convenio con BEIC.
- Total de Bases de Datos suscritas, total de búsquedas realizadas y total de accesos a revistas electrónicas, se detalla en el siguiente cuadro:
| Bases de datos | Totales |
| Total bases de datos suscritas y en convenio | 8 |
| Total Revistas digitales suscritas | 48.088 |
| total búsquedas y accesos en bases de datos | 35.901 |
Línea de extensión y nuevos servicios
Durante el 2019, el Sistema de Biblioteca mantiene los servicios presenciales y en línea, el uso del espacio, ya sea para trabajo grupal o individual, el acceso a internet a través de Wifi y el préstamo de recursos tecnológicos (notebook), siguen siendo los servicios más utilizados. Se incorporaron nuevos préstamos de objetos electrónicos, tales como, grabadoras, calculadoras científicas y cargadores de celulares para toda la comunidad. A partir de este año también, tenemos contacto con nuestros usuarios a través de WhatsApp.
Algunas actividades, concursos y talleres para la conmemoración del Día del Libro, se han seguido realizando, con participación de toda la comunidad educativa, el 2019, se realizaron:
- Taller de encuadernación simple.
- Concurso microcuento.
- Taller de bordado, bolsa transporta libro.
- Trueque de libros.
| Talleres | Asistentes |
| Encuadernación simple | 18 |
| Bordado Bolsa | 10 |
| Microcuentos | 17 |
| Trueque | 30 |
| TOTAL Actividades | 75 |
Se realizó una cruzada para el cuidado y conservación del material bibliográfico en préstamo, “no te rayes, no los rayes” fue la campaña, cuya idea principal es inculcar a la comunidad universitaria, el cuidado que requiere el material bibliográfico académico, con el fin de que pueda seguir siendo utilizado por quien lo necesite.
Indicadores del Sistema de Información y Bibliotecas durante 2019
| Indicadores | 2019 |
| Préstamos realizados | 48.500 |
| Uso de Biblioteca Digital | 6.500.000 |
| Volúmenes de libros ingresados | 1304 |
| Número de libros comprados | 533 |
| Tesis de pre y postgrado incorporadas | 448 |
| Títulos de revistas impresas suscritas vigentes | 34 |
| Publicaciones electrónicas suscritas a través de bases de datos | 48.088 |
| Talleres de apoyo a la docencia y al aprendizaje realizados | 26 |
| Usuarios Capacitados en talleres | 320 |
Fuente: Unidad de Biblioteca.