Memoria Sistema de Bibliotecas UAHC 2019

El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Academia de Humanismo Cristiano, SIBIUAHC, es una Unidad dependiente de la Vicerrectoría Académica, conformada por tres Bibliotecas; Biblioteca Central, Biblioteca Artes y Biblioteca Pedagogía, ubicadas en cada Facultad de la Universidad.

La misión del Sistema de Bibliotecas es apoyar a la comunidad universitaria en el desarrollo de la docencia,  investigación y extensión, mediante la gestión de información bibliográfica, tanto impresa como digital, innovando los servicios y productos, asegurando la calidad de atención y satisfaciendo las necesidades de los usuarios en el marco de la misión y valores de nuestra Universidad.

Durante el 2019 las gestiones principales se hicieron en tres líneas de trabajo, docencia, investigación, extensión y servicios:

Línea de docencia

Para la línea del fortalecimiento de la docencia, el Sistema de Bibliotecas tiene como principal función, proveer del material bibliográfico para desarrollar la docencia en la Universidad, a través de la evaluación y estudio de las colecciones bibliográficas.

Para ello, el Departamento de Desarrollo de las Colecciones, hace revisiones y análisis de la bibliografía contenidas en los programas de estudio vigente, para dar respuesta al porcentaje de cobertura, y adquirir el material bibliográfico necesario para las cátedras. Estos indicadores son evaluados en la Universidad y también en los procesos de acreditación de las carreras.

• El detalle de cobertura bibliográfica por carrera, se detalla en el siguiente cuadro:

El equipo de biblioteca, con el fin de resguardar los documentos patrimoniales, inició en el 2019 el proyecto de digitalizar todos los documentos disponibles en la colección impresa, de los centros miembros de la Universidad. Se digitalizaron 141 documentos en formato accesible, los que forman parte de la colección electrónica de la Biblioteca Digital de la Universidad; http://bibliotecadigital.academia.cl/

Se comenzó el trabajo de digitalización de tesis impresas elaboradas antes del año 2005, una vez digitalizadas, formaran parte de la Biblioteca Digital de la Universidad, en formato accesible. Actualmente las tesis se reciben en formato electrónico, disco compacto y se recibieron 448, tesis de pre y postgrado.

La Colección Bibliográfica del Sistema de Bibliotecas es de 91.147 volúmenes y 51386 títulos. La inversión total en compra de material bibliográfico durante el año 2019 fue de 9.481.509.

Los préstamos presenciales realizados fueron de 48.500  y la descarga de material electrónico de la Biblioteca Digital, fue de 6.500.000  documentos.

• La inversión anual en Desarrollo de Colecciones fue la siguiente:

El Sistema de Biblioteca recibe donaciones anualmente, durante el año 2019 recibió un total de donaciones de diversos materiales bibliográficos.

• Total de material Bibliográfico recibido en donación:

• Total material bibliográfico ingresado al sistema Koha:

Línea de investigación

En esta área se trabajó en el posicionamiento del Taller de Apoyo al Aprendizaje y la Docencia, en todas las carreras de la Universidad y para todos los niveles. Se enriqueció el contenido del taller con requerimientos solicitados por los propios estudiantes en la encuesta que se realiza en el taller, por lo que se incorporó el uso de gestores bibliográficos y las citas en APA. En este mismo punto, el equipo realizó videos explicativos, para ayudar a los usuarios a revisar los contenidos del taller.

Se fortaleció el servicio de Referencia electrónica, el cual consiste en la ayuda a la búsqueda de información bibliográfica requerida por los usuarios del servicio.

Se mantuvieron 6 suscripciones a bases de datos de corriente principal y 2 bases de datos de convenio con BEIC.

• Total de Bases de Datos suscritas, total de búsquedas realizadas y total de accesos a revistas electrónicas, se detalla en el siguiente cuadro:

Línea de extensión y nuevos servicios

Durante el 2019, el Sistema de Biblioteca mantiene los servicios presenciales y en línea, el uso del espacio, ya sea para trabajo grupal o individual, el acceso a internet a través de Wifi y el préstamo de recursos tecnológicos (notebook), siguen siendo los servicios más utilizados. Se incorporaron nuevos préstamos de objetos electrónicos, tales como, grabadoras, calculadoras científicas y cargadores de celulares para toda la comunidad. A partir de este año también, tenemos contacto con nuestros usuarios a través de WhatsApp.

Algunas actividades, concursos y talleres para la conmemoración del Día del Libro, se han seguido realizando, con participación de toda la comunidad educativa, el 2019, se realizaron:

• Taller de encuadernación simple.
• Concurso microcuento.
• Taller de bordado, bolsa transporta libro.
• Trueque de libros.

Se realizó una cruzada para el cuidado y conservación del material bibliográfico en préstamo, “no te rayes, no los rayes” fue la campaña, cuya idea principal es inculcar a la comunidad universitaria, el cuidado que requiere el material bibliográfico académico, con el fin de que pueda seguir siendo utilizado por quien lo necesite.

Indicadores del Sistema de Información y Bibliotecas durante 2019

Fuente: Unidad de Biblioteca.

Memoria Sistema de Bibliotecas UAHC 2018

El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Academia de Humanismo Cristiano, SIBIUAHC, es una Unidad dependiente de la Vicerrectoría Académica, conformada por tres Bibliotecas; Biblioteca Central, Biblioteca Artes y Biblioteca Pedagogía, ubicadas en cada Facultad de la Universidad.

La misión del Sistema de Bibliotecas es apoyar a la comunidad universitaria en el desarrollo de la docencia,  investigación y extensión, mediante la gestión de información bibliográfica, tanto impresa como digital, innovando los servicios y productos, asegurando la calidad de atención y satisfaciendo las necesidades de los usuarios en el marco de la misión y valores de nuestra Universidad.

Durante el año 2018, se trabajó en diversas actividades con la finalidad de innovar, fortalecer y difundir los servicios disponibles para la comunidad. Atendiendo tanto a usuarios internos como externos. Alumnos de pre grado, post grado, académicos, funcionarios y público general, son parte de la comunidad de usuarios que atiende nuestro servicio. Durante el año 2018, se realizó un total de 43289 préstamos físicos, 6.245.586 visitas en la biblioteca digital y un total de 14.817 búsquedas en las bases de datos suscritas.

• Total de Bases de Datos suscritas, total de búsquedas realizadas y total de accesos a revistas electrónicas, se detalla en el siguiente cuadro:

Los servicios presenciales ofrecidos de manera regular son: préstamo en sala, a domicilio, préstamo de notebook, préstamo interbibliotecario, renovación, uso de salas grupales, uso de data, buzón de devolución y talleres de tecnologías de apoyo al aprendizaje y docencia. Se hicieron durante el 2018 se hicieron 24 talleres para uso de bases de datos y asistieron 324 usuarios a estos talleres, en distintas facultades.

• Detalle de asistentes por Facultad, del taller de Uso de Bases de datos:

Los servicios en línea ofrecidos fueron: referencia electrónica, catalogo en línea, bases de datos suscritas, biblioteca digital, biblioteca inclusiva, pagina web, etc.

Las compras de bibliografía se realizaron durante todo el año. El estudio de coberturas desde el Departamento de Desarrollo de Colecciones, se realiza para todas las carreras que soliciten bibliografía.

• El detalle de cobertura bibliográfica por carrera se detalla en el siguiente cuadro:

La Colección Bibliográfica es de 51.386 títulos y 91.147 copias y la inversión total en compra durante el año 2018 fue de 8.592.291 es material bibliográfico impreso.

• La inversión en monografías, DVD y Mapas durante el 2018, fue la siguiente:

El ingreso de material bibliográfico en el Sistema de Bibliotecas durante el año 2018 fue de un total de  1208 volúmenes.

• Total material bibliográfico ingresado:

El Sistema de Biblioteca recibe donaciones anualmente, durante el año 2018 recibió un total de 740 donaciones de diversos materiales bibliográficos.

• Total de material Bibliográfico recibido en donación:

Las actividades de extensión realizadas en la Biblioteca durante el año 2018 correspondieron a la Celebración del Día Internacional del Libro; las actividades más importantes fueron: stand de Trueque de Libros, Primer Concurso de Micro Cuentos y Taller de Encuadernación Simple.

• Asistentes al taller de Encuadernación Simple:

El Sistema de Bibliotecas anualmente realiza una encuesta de evaluación de servicios, el resumen de los resultados de la valoración del servicio 2018, se presenta en el siguiente cuadro:

Indicadores del Sistema de Información y Biblioteca durante 2018

Fuente: Unidad de Biblioteca.

Memoria Sistema de Bibliotecas UAHC 2015

La Biblioteca de la Universidad Academia de Humanismo Cristiano, ha trabajado fuertemente en la consolidación de un Sistema Integrado de Bibliotecas, lo que se refleja en que actualmente contamos con 3 Bibliotecas en la Universidad, Biblioteca de Artes, Pedagogía y Ciencias Sociales. Todos los avances y mejoras han podido realizarse gracias al FDI “Creación de un sistema integrado de bibliotecas de la Universidad Academia de Humanismo Cristiano”, proyecto que finalizó la ejecución de su presupuesto en diciembre del 2015. (M189)

La Biblioteca de la Facultad de Pedagogía, cuenta con más de 6.500 volúmenes de libros especializados en el área de educación, en estantería abierta. El espacio, fue adaptado especialmente para los alumnos de esa Facultad; dispone de mesas de trabajo para más de 25 personas. Presta servicios de atención de público durante 70 horas semanales y es atendido por un equipo consolidado de profesionales y técnicos.

La Biblioteca de Artes, las mejoras de esta Unidad se han podido concretar en el mobiliario, en los accesos y en la mejor utilización de los espacios. Se logró  incrementar la adquisición de material bibliográfico del área artística y permanece abierta 40 horas semanales.

La Biblioteca Central de la Facultad de Ciencias Sociales, es el edificio más grande dentro del Sistema de Bibliotecas, tiene 710 m2 con más 200 puestos de trabajo, 3 salas grupales que disponen de pizarras y proyectores. Todo el mobiliario de esta Biblioteca ha sido remodelado. En el mes de diciembre se logró instalar aire acondicionado para hacer más confortable el espacio físico de esta Biblioteca.

Próximamente aumentaremos el total de salas grupales de trabajo, y dispondremos de estantería abierta en parte de la colección.

Durante el próximo año utilizaremos un nuevo Sistema de Administración de Bibliotecas, llamado Koha. Esta nueva aplicación nos permitirá tener un mayor control en el uso del sistema, mejor manejo en su funcionamiento interno, estadísticas, informes, consistencia de la base de datos, entre otros.

Con una inversión de M10, mejoramos la conexión WIFI en todas nuestras dependencias. Hemos mejorado además, la capacidad de memoria de todos los notebook del sistema y comprado 10 nuevos equipos, para así aumentar los préstamos de este material ya que este servicio tiene bastante uso. Los préstamos del año son de 7746 notebook, bastante superior al 2014, donde se prestaron 4047.

En el área de capacitación y educación de usuarios, durante el 2015, se realizaron 12 talleres formativos en el uso y manejo de tecnologías, bases de datos y recursos electrónicos. Esta inducción convocó a 137 usuarios. Este taller permite adquirir herramientas necesarias para la elaboración de trabajos de investigación, tesis, ensayos, etc. Potenciando la autonomía de nuestros estudiantes, principio básico en nuestro sistema educativo.

Se realizó, como ya es costumbre, la encuesta anual a nuestros usuarios, esta consulta nos permite conocer la opinión de ellos respecto a los servicios que entregamos. Estos datos son de mucha utilidad, pues nos permite modificar las estrategias de trabajo, y la gestión del Sistema. Se aplicaron un total de 338 encuestas, muy superior al año 2014, donde solo se logró aplicar un total de 203 encuestas.

El resultado de las calificaciones de una parte de la encuesta 2015.

En el aspecto de cobertura bibliográfica, debemos seguir trabajando para cumplir con el 100% de existencia de los libros que solicitan los académicos en sus programas. Esto ha sido una labor muy lenta pero tenemos buenos resultados en algunas carreras, tales como:

Antropología 91%

Geografía 82%

Pedagogía básica 88%

Sociología 87%

Psicología 87%

Actualmente disponemos de una colección física de 81.000 volúmenes de libros. Durante el 2015 se adquirieron un total de 958 volúmenes de material bibliográfico,  ya sea por compra, donación y/o canje. Las tesis recibidas durante el año 2015 fueron 259, todas ellas disponibles en Biblioteca físicamente y virtualmente a través de nuestra Biblioteca Digital.

http://bibliotecadigital.academia.cl/

Los préstamos anuales de material físico alcanzaron a un total de 59.193 un tanto menor que el año 2014, con un total 66.994, hemos atribuido esta baja al potenciamiento que le da la Universidad al uso de la plataforma virtual, al aumento en los días de préstamo de los materiales bibliográficos, y al cierre de la Universidad por dos meses durante la toma.

Indicadores del Sistema de Información y Biblioteca durante 2015

Fuente: Unidad de Biblioteca.